ثبت شرکت تهران : مشاوره ثبت شرکت ایران و در 70 کشور دنیا
ثبت شرکت تهران
مرکز ثبت شرکت تهران یکی از موسسات بسیار قدیمی و فعال در زمینه ثبت شرکت , ثبت برند و ثبت علامت تجاری میباشد که با محوریت فعالیت در استانهای تهران و البرز آمادگی دارد خدمات خود را به هموطنان عزیزی که نیازمند ثبت نام و نشان تجاری برای شروع فعالیت هایشان هستند در همه استانها و در سایر کشورها کمک کند.
کارشناسان ما در مرکز ثبت شرکت تهران وکیل شما در کلیه امور حقوقی و اداری هستند و افتخار میکنیم در طول سالهایی که در خدمت شما بوده ایم توانسته ایم رضایت حداکثری شما را کسب کنیم.
خدمات ثبت تهران:
مرکز ثبت هم اکنون در بیش از 70 کشور دنیا امور ثبتی را به وکالت از طرف مراجعان و ارباب رجوع های خود انجام میدهد. خدماتی که ما ارائه میدهیم شامل ثبت اختراع , ثبت شرکت , ثبت طرح صنعتی , ثبت برند و علائم تجاری , ثبت تغییرات شرکت ها , وکالت و مشاوره حقوقی امور اداری , انحلال و دعاوی نقض و... میباشد.
میتوانید
ثبت شرکت : مشاوره ثبت شرکت, برند و نام تجاری
ثبت شرکت
امروزه ثبت شرکت برای اغلب کسانی که کسب و کاری را راه اندازی میکنند به یکی از ملزومات تجارت بدل شده است . فرض کنید که میخواهید از طریق بازرگانی خارجی قطعات مورد نیاز داخل کشور را وارد نموده و در کشور توزیع نمایید ، علاوه بر اینکه انجام این کار نیاز به کار گروهی دارد ، علاوه بر آن طرفین قرارداد شما به احتمال بسیار بالا از شخص خرید نمی کنند ، بلکه از شرکت خرید خواهند نمود پس برای چنین موضوع فعالیتی ثبت شرکت تهران ضروری می نماید . به علاوه برای موضوعات ساده تر حتی موضوعات آموزشی نیز نیاز به ثبت شرکت دارید . اغلب ما به آموزشگاه هایی مراجعه می کنیم که ثبت شده اند زیرا تنها این آموزشگاهها قادر به ارائه مدرک آموزشی می باشند . پس می بینید که ثبت شرکت تهران از همه جوانب مفید می باشد.
ثبت شرکت تجاری:
ثبت شرکت با مسئولیت محدود : ثبت این نوع شرکت نیاز به دو نفر عضو دارد و برای موضوعات کوچک بازرگانی مناسب است . جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیازمند به یک میلیون ریال سرمایه اولیه به شکل نقدی داریم .
ثبت شرکت سهامی خاص :
ثبت شرکت سهامی خاص نیاز به پنج نفر عضو دارد که تنها سه نفر شریک یا سهامدارند. سرمایه در شرکت سهامی خاص به شکل سهام درمی آید . این شرکت برای موضوعات بازرگانی در ابعاد بالاتر مناسب است و سهامداران آن به میزان سهامشان متعهد هستند
ثبت شرکت سهامی عام :
ثبت این نوع شرکت نیز باپنج نفر عضو قابل انجام است . شرکت سهامی عام شرکت سهامی است که اوراق سهام آن در بازار بورس و اوراق بهادار قابل خرید و فروش است . این شرکت برای پروژه های کلان کشوری که نیاز به تامین سرمایه خارج از شرکا دارد مناسب است.
ثبت شرکت تعاونی :
ثبت شرکت تعاونی با حداقل هفت عضو انجام می شود . این شرکت نیاز به پنج میلیون ریال سرمایه اولیه دارد و برای رفع نیازهای صنف یا گروه یا کارمندان یک ارگان خاص تشکیل می شود.
ثبت شرکت تضامنی :
شرکت تضامنی شرکتی است که در آن همه شرکا ضامن بدهی احتمالی شرکت هستند و نسبت به اشخاص ثالث مسئولیت دارند. در این شرکت استفاده از نام یک شریک به همراه عبارت " و شرکا" الزامی است . برای انجام برخی مشاغل مانند موسسات مالی ثبت شرکت تضامنی الزامی است.
انواع دیگر شرکتهای تجاری نیز وجود دارند که تقاضای ثبت کمتری دارند مانند : شرکت نسبی ، شرکت مختلط سهامی و غیر سهامی.
ثبت موسسه غیر تجاری
ثبت موسسه غیر تجاری برای موضوعات غیر بازرگانی مانند فعالیتهای علمی یا خیریه و... انجام می شود. ثبت موسسه با دو نفر عضو و حداقل سرمایه یک میلیون ریال انجام می شود.
مدارک ثبت شرکت :
به طور کلی مدارک ثبت شرکت با کمی تغییرات در انواع شرکتهای تجاری به این قرار است :
- مدارک شناسایی شرکا یا سهامداران ( کپی برابر اصل )
- اوراق تنظیم شده ثبت شرکت ( به امضا همه اعضا )
- گواهی عدم سو پیشینه کیفری
- مجوز فعالیت بر حسب نیاز
ثبت تغییرات شرکت
تغییرات شرکت شامل تغییرات اجباری و اختیاری است که در هر صورت نیاز به ثبت دارد . جهت ثبت تغییرات شرکت ، ثبت صورتجلسه نزد اداره ثبت شرکتها و چاپ آگهی در روزنامه رسمی الزامی است . ثبت صورتجلسات انواع مختلفی دارد و باید بسته به نوع تغییرات صورتجلسه مرتبط تهیه و تنظیم شود و به امضا اکثریت اعضا شرکت یا موسسه برسد.
ثبت تغییرات شرکت عبارتست از :
ثبت تغییر نام شرکت
ثبت تغییر آدرس شرکت
ثبت تغییرات اعضا شرکت/ ورود و خروج اعضا
ثبت تغییرات سرمایه شرکت / کاهش یا افزایش سرمایه
تغییر موضوع فعالیت شرکت یا الحاق به موضوع فعالیت
سایر خدمات ثبتی اداری :
پس از ثبت شرکت اقداماتی باید انجام شود که عبارتست از : تشکیل پرونده دارایی ، اخذ کد اقتصادی ، اخذ گواهی ارزش افزوده و دفاتر پلمپ تجاری
تشکیل پرونده مالیاتی
اولین مورد از اقدامات بعد از ثبت شرکت تشکیل پرونده مالیاتی است نزد نزدیکترین اداره دارایی به شرکت که به معنای معرفی خود به عنوان مالک یک شخصیت حقوقی و مودی مالیاتی می باشد و ظرف دوماه بعد از ثبت شرکت باید انجام شود.
اخذ کد اقتصادی
پس از تشکیل پرونده مالیاتی که در حقیقت اولین گام برای اخذ کد اقتصادی است با ثبت نام در سامانه کد اقتصادی تقاضای یک کد 12 رقمی را باید انجام دهید که بر روی فاکتورهایتان درج می گردد و وسیله رهگیری فعالیتهای تجاری شما و جلوگیری از رقابتهای ناسالم تجاری است.
اخذ دفاتر پلمپ تجاری
دفاتر پلمپ یا دفاتر قانونی یا دفاتر مالیاتی شامل دو دفتر روزنامه و کل در 50،100 یا 200 برگ است که لازم است هرساله با تهیه آنها جهت محاسبه مالیات بر درآمد ضمن ورود کلیه هزینه ها و درآمدها آنها را به اداره مالیات تحویل دهیم . در غیر این صورت به عنوان مودی مالیاتی حقیقی یا حقوقی جریمه خواهید گردید.
اخذ کارت بازرگانی :
کارت بازرگانی مجوزیست برای صادرات و واردات محصولات یا حق العملکاری و ترخیص کالا در گمرکات کشور. این کارت همچنین برای ثبت برند لاتین مورد نیاز است . صدور کارت بازرگانی توسط اتاق بازرگانی انجام میشود و بعد از یک سال باید آن را تمدید نمود.
اخذ گرید ( رتبه ) شرکتها
شرکتهایی که علاقه مند به شرکت در مناقصات جهت اجرای طرحههای کلان هستند نیاز به اخذ گرید یا رتبه که همان گواهی صلاحیت است می باشند . رتبه شرکتها انواع مختلفی دارد که شامل رتبه پیمانکاری ، رتبه مشاورین ، رتبه طرح و و رتبه انفورماتیک می باشد. رتبه پیمانکاری نیز برای شرکتهای پیمانکار در رشته های آب ، ابنیه ، راه ، تاسیسات و کشاورزی به ترتیب از رتبه 5 تا 1 قابل اخذ می باشد.
اخذ جواز تاسیس
جواز تاسیس جوازی است که وزارت صنعت و معدن برای واحدهای تولیدی در شهرکهای صنعتی به صدور می رساند . اخذ این جواز البته نیاز به طرح توجیهی دارد تا این وزارت خانه از لحاظ اقتصادی و فنی توجیه شود با صدور جواز تاسیس صنایع می توان از تسهیلات دولتی جهت خرید زمین در متراژهای بزرگ برخوردار شد.
اخذ پروانه بهره برداری
پروانه بهره برداری پروانه یا مجوزی است که پس از اخذ جواز تاسیس و خریداری زمین و راه اندازی تجهیزات و ساختمان و احداث حداقل بخشی از خط تولید حسب تقاضای متقاضی و پس از بازرسی از محیط کارخانه توسط وزارت بهداشت و یا سایر مراجع مرتبط و سپس بازرسان وزات صنایع صادر می شود.
اخذ استاندارد
استاندارد محصولات علامتی است که برای هر محصول درج شده و مهر تاییدی است بر کیفیت آن که از سوی سازمان استاندارد اعطا می شود و پیش نیاز آن ثبت برند و اخذ یا پروانه بهره برداری است.
ثبت برند
ثبت برند در فضای پررقابت اقتصادی جایگاه شما را بهبود می دهد. زیرا با ثبت برند یک پله به موفقیت نزدیک می شوید و اولین گام را در مسیر شکوفایی اقتصاد خود بر می دارید. ثبت برند یعنی ثبت اسم تجاری یا یک مارک برای کالا یا خدمات شما که می تواند تبدیل به یک موفقیت شود. مثلا" برند اسنپ در زمینه خدمات حمل و نقل که اگر امروز و ظرف مدت زمان کوتاهی موفق گردید و طرفدارن بسیاری یافت ابتدا برند خود را تحت عنوان اسنپ ثبت کرد و سپس توانست از آن در سایت و نرم افزار خود به شکل قانونی استفاده نموده و با تبلیغات رسمی و به اصطلاح برندسازی به اوج فعالیت خود برسد.
انواع ثبت برند
ثبت برند به نام شخص حقیقی یا شرکت حقوقی انجام می شود . همچنین می توانید برند خود را فارسی یا انگلیسی به ثبت برسانید. به علاوه ثبت برند به شکل ثبت علامت تجاری ، ثبت لوگو و آرم نیز انجام می شود.
ثبت علامت تجاری
ثبت علامت تجاری در حقیقت ثبت برند به شکل یک تصویر ، یا طرح می باشد . علامت تجاری را می توان به شکل ثبت لوگو( نماد ) ، لوگو نوشتاری یا آرم یا لوگو تایپ ، مونو گرام یا حرف نماد و نیز ثبت علامت ترکیبی به انجام رساند. ثبت برند و علامت تجاری را نزد اداره مالکیت صنعتی باید به انجام رساند.
مدارک لازم جهت ثبت برند و ثبت علامت تجاری
مدارک شناسایی متقاضی ( کپی برابر اصل )
مجوز فعالیت
نمونه برند یا علامت تجاری برای برند حقیقی
مدارک ثبت شرکت برای برند حقوقی
مدارک شناسایی مدیرعامل شرکت ( کپی برابر اصل )
جواز فعالیت
چرا ثبت کردن شرکت و نام تجاری مهم است؟
ثبت شرکت ثبت شرکت : برای ایجاد شخصیت حقوقی برای هر جمع تجاری ، ثبت آن فعالیت تجاری در قالب شرکت الزامی میباشد . فرایند ثبت یک شرکت بر حصب نوع آن پروسه متفاوتی دارد و مدارک متناسب با خود را میطلبد . سازمان ثبت شرکتها در جمهوری اسلامی ایران متولی اصلی ثبت شرکت ها میباشد . گروه تخصصی مالکیت فکری و ثبت شرکت آتین کلیه فرایند های ثبت شرکت را برای شما انجام میدهد . کافیست برای تصمیم گیری و شروع فرایند ثبت شرکتتان با مشاوران آتین مشورت نمایید . تجربه و سابقه ما میتواند چراغ راهی برای انتخاب شما باشد . بیش از ۱۰ سال فعالیت و کار با برترین برند ها و شرکت های ایرانی و خارجی در کنار دارا بودن پرسنل , مشاوران و حقوقدانان برجسته و کارکشته و داشتن دپارتمان های کاملا مجزا برای امور شرکتی , اختراعات , طرح های صنعتی , برند و لوگو و نشان تجاری باعث شده آتین تنها یک شرکت مشاوره ای و خدماتی ساده در زمینه ثبت شرکت نباشد و در تمامی مراحل از مشاوره برای ثبت تا طراحی و ثبت برند و لوگو و ثبت در بازارهای بین المللی در کنار شما هستیم.
مزایایی که با ثبت نام تجاری و شرکت ها کسب میکنید :
مزایای ثبت شرکت قطعا داشتن یک شرکت و کسب و کار ثبت شده میتواند مزایای فراوانی را برای صاحت آن داشته باشد . مهمترین مزیت ثبت شرکت اعتماد بهتر مشتریان است . با توجه به وابستگی مردمان امروزی جهت تأمین خدمات و کالاها به غیر ، انتخاب گزینه ای مناسب و مورد اطمینان جهت انجام فعالیت مورد نظر امری حساس و حائز اهمیت است . در این مسیر به طبع انتخاب مجموعه ای از افراد برای پذیرش تعهد کار بهتر از یک شخص می باشد . این مجموعه ی افراد می توانند در غالب شرکت گرد هم آمده و نیازهای بشری را با توجه به توانایی ها و تجربیات خود در زمینه های مختلف رفع کنند .ثبت یک شرکت علاوه براین مزایای دیگری هم دارد که عبارتند از
امکاناتی که با ثبت کردن شرکت و کسب و کارتان دریافت میکنید:
سایرمزایای داشتن یک شرکت ثبت شده داشتن کسب و کار به صورت رسمی و مورد تأیید قانون امکان استفاده از تسهیلات بانکی و مالی برای شرکت ثبت شده امکان تبلیغات گسترده برای شرکت ثبت شده جهانی شدن و عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی کشورهای دیگر امکان شرکت در مناقصات و مزایدات امکان تحت پوشش بیمه قرار گرفتن بهره مند شدن از معافیت های دارایی با توجه به نوع فعالیت ثبت شرکت سهامی ثبت سهام شرکت
ثبت شرکت اولین گام برای شکل گیری برند شما
در دنیای تجارت امروز اولین گام حضور پرقدرت در بازار ثبت شرکت میباشد . شما در بازار رقابتی امروز هرگزنمیتوانید موفق شوید مگر آنکه تحت پوشش برند و نامی معتبر قرار گیرید . شما باید خودتان این سایبان امن موفقیتتان را ایجاد کنید تا در پرتو اعتبار نام و برندی که ایجاد کرده اید بتوانید پله های رشد و پیشرفت را مرحله به مرحله طی کنید و جلو بروید
اینگونه است که نیاز دارید تا در گام نخست یک موسسه یا شرکت ثبت و تاسیس کنید.
آری این فقط شروع راه است ولی مهمترین بخش راه
ثبت شرکت : پی ریزی ساختمان بیزنس شما
ثبت شرکت بسان پی ریزی ساختمانی میباشد که شما در حال بنا کردنش هستید و عدم دقت و احیانا اشتباه در مرحله پی ریزی میتواند اثرات بسیار مخربی در آینده بیزنس شما بگذارد.
شمایید که باید با دقت انتخاب کنید و شرکتتان را ثبت نمایید.
شمایید که اگر لازم باشد ماه ها بیاموزید و با مشاوران آشنا مشورت نمایید
گروه تخصصی آتین ارائه دهنده خدمات و مشاوره حقوقی در زمینه های ثبت شرکت , برند و علائم تجاری , اختراع و طراح صنعتی و کلیه امور ابطال , نقل و انتقال و دعاوی حقوقی
ثبت , افزایش و کاهش یا نقل و انتقال سهام شرکت ها:
یکی از مهمترین امور مربوط به ثبت شرکت ثبت سهام شرکت میباشد . هم چنان که سرمایه ممکن است اضافه شود گاهی اتفاق می افتد که تقلیل پیدا می کند . کاهش سرمایه شرکت به دو صورت انجام می شود:
کاهش اختیاری سهام ثبت شرکت در مواردی که شرکت به زودی موفق به انجام منظور خود نمی شود و بیش از مبلغ مورد احتیاج سرمایه در اختیار دارد ، می تواند قسمتی از سرمایه خود را کاهش داده و به شرکاء مسترد دارد.طبق ماده ۱۸۹ اصلاحی مجمع عمومی فوق العاده شرکت می تواند به پیشنهاد هیئت مدیره در مورد کاهش سرمایه به طور اختیاری اتخاذ تصمیم کند، مشروط بر این که در اثر کاهش به تساوی حقوق سهام لطمه ای وارد نشود و سرمایه شرکت از حداقل مبلغ مقرر کمتر نشود. یعنی در شرکت های سهامی از پنج میلیون ریال و در شرکت های سهامی خاص از یک میلیون ریال کمتر نباشد.
افزایش یا کاهش سهام و سرمایه شرکت:
افزایش سرمایه و سهام در ثبت شرکت افزایش سرمایه شرکت عبارت است از افزایش اسمی میزان سرمایه ثبت شده شرکت یا به عبارت دیگر افزایش تعداد سهام منتشره توسط شرکتهای سهامی. شرکتهای ثبت شده در مواقعی که احتیاج به نقدینگی برای فعالیت های جدید یا توسعه فعالیتهای قبلی دارند از یکی از مزایای حضور در بورس یعنی اقدام به افزایش سرمایه می نمایند. تامین مالی از طرق مختلفی چون آورده نقدی، استفاده از اندوخته های سنوات گذشته، صرف سهام و یا ترکیبی از موارد مذکور صورت می گیرد.اما شاید جالب باشد بدانیم که یک شرکت چگونه میزان سرمایه خود را و طی چه مراحلی افزایش می دهد. معمولا پس از پیشنهاد هیئت مدیره و ارائه طرح توجیهی و مشخص نمودن روش و محل سرمایه گذاری و میزان افزایش سرمایه، این افزایش به میزان مشخص به تصویب مجمع عمومی فوق العاده میرسد. سپس در اختیار هیئت مدیره قرار گرفته و این هیئت پس از طی مراحلی با جلب رضایت سازمان بورس اوراق بهادار اقدام به ثبت افزایش سرمایه می نماید. طی این نوشتار برآنیم که جزئیات دقیق تری برای یک افزایش سرمایه به همراه مستندات قانون تجارت و همچنین ذکر یک مثال ارائه نمائیم.
نقل و انتقال سهام شرکت
انتقال سهام شرکت ثبتی خارج شدن یک یا چند سهامدار و واگذاردن سهام خود به اشخاص جدید و اعضای قبلی شرکتد خروج کلیه دارای سهام خود به اشخاص کاملا جدید که در واقع واگذاری شرکت و امتیازات آن می باشد
نقل و انتقال سهام در شرکتهای ثبتی سهامی صورت می پذیرد که حالات زیر را برای آن می توان متصور شد. خارج شدن یک سهامدار از ثبت شرکت و واگذاردن سهام خود به اعضای دیگر شرکت خارج شدن یک سهامدار از ثبت شرکت و واگذاردن سهام خود به شخص جدید در شرکت جهت نقل و انتقال سهام شرکتهای سهامی اصولاً باید صورتجلسه ای تنظیم و افراد در آن سهام خود را واگذار نمایند. سپس فروشندگان و خریداران با مراجعه به ممیز مالیاتی شرکت مربوطه و پرداخت مالیات انتقال سهام خود اقدام به اخذ گواهی پرداخت مالیات نمایند و آن را به اداره ثبت شرکتها ارائه نمایند تا در پرونده ثبتی شرکت باقی بماند.
تغییرات , انحلال , دعاوی نقض مرتبط با ثبت نام تجاری و شرکت ها
تغییر یا ثبت نام تجاری ثبت شرکت اشخاص حقوقی، ( شرکت ها ) می توانند نام خود را تغییر دهند. این تغییر می تواند دلایل مختلفی داشته باشد که به لحاظ حقوقی مهم نیست. در تغییر نام شرکت شماره ثبت شرکت و تاریخ ثبت آن بدون تغییر خواهد ماند.اسامی شرکت ها باید چه شرایطی داشته باشند؟حتما باید سه سیلابی باشند، فارسی و سیلاب آخر اسم خاص باشد. (مثل پویا، پایا و…) ثبت شرکت و انواع آن دهخدا شرکت را شریک شدن،انباز گشتن، مشارکت اتحادیه چند کس برای غرض یا نفعی خاصی معنا کرد ه است —– و در اصطلاح عامیانه اجتماع حقوق چند مالک یا مالکان متعدد در شیء یا اشیاء معین بنحو اشاعه. خواه به حکم قانون باشد شرکت قانونی یا قهر ی مانند شرکت وارث در ترکه یا به تراضی باشد شرکت عقدی یا شرکت قراردادی خواه بصورت شرکت تجاری باشد خواه بصورت شرکت مدنی. کلیه شرکتها دارای شخصیت حقوقی مستقل هستند، و تصمیمات شخص حقوقی(شرکتها) به و سیله مقاماتی که به موجب قانون یا اساسنامه صلاحیت اتخاذ تصمیم دارند، گرفته می شود. شرکتها از تاریخ ثبت در دفتر ثبت مخصوص که در سازمان ثبت و اسناد و املاک معین شده، دارای شخصیت حقوقی می شوند و می توانند دارای کلیه حقوق و تکالیفی باشند که قانون برای افراد قائل است، مگر حقوق و تکالیفی که بالطبیعه فقط انسان ممکن است دارای آن باشد، مانند حقوق و تکالیف ابوت و نبوت و مانند آن. شرکت را می توان اینگونه تعریف نمود که شرکت عبارت است از مجموع اداره و موسسه و سازمانی که به صورت شخصیت حقوقی فعالیت خاصی را اعم از تجاری ،فرهنگی و اجتماعی انجام می دهند.
ثبت تغییرات , انحلال یا دعاوی نقض در شرکت های سهامی عام
ثشرکت های سهامی عام نوع دیگری از شرکت های قابل ثبت در جمهوری اسلامی ایران میباشند و مدارک لازم جهت ثبت شرکت های سهامی عام به دو گروه مدارک قبل از پذیره نویسی و مدارک بعد از پذیره نویسی طبقه بندی میشود .
مدارک لازم و مراحل ثبت شرکت سهامی عام مرحله اول :مدارک ثبت شرکت سهامی عام قبل از پذیره نویسی دو نسخه اظهار نامه ثبت شرکت سهامی عام به انضمام دو نسخه طرح در مرحله دوم اساسنامه و دو نسخه اعلامیه پذیره نویسی همراه با کپی مصدق شناسنامه های موسسین شرکت سهامی عام . آخرین مرحله ثبت شرکت سهامی عام ثبت شرکت مسئولیت محدود مطابق با ماده ۲۷ قانون تجارت شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده است و هر یک از شرکاء بدون این که سرمایه به سهام و یا قطعات سهامی تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت میباشد.
انجام مور ثبتی , تغییرات و انحلال در شرکت های مسئولیت محدود
مدارک و مراحل شرکت با مسئولیت محدود برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود کپی برابر اصل شده شناسنامه مؤسسین و چنانچه هیأت مدیره نیز خارج از شرکاء باشند کپی برابر اصل شده شناسنامه اعضاء هیأت مدیره نیز الزامی است اگر موسسین شرکت اشخاص حقوقی باشند آخرین تغییرات مدیران و سرمایه شرکت که در روزنامه رسمی درج گردیده است همراه با برگه معرفی نامه نماینده نیز ضمیمه مدارک دیگر میشود. تهیه دو نسخه تقاضانامه ثبت شرکت مسئولیت محدود تهیه دو نسخه صورت شرکتنامه تهیه دو نسخه اساسنامه تهیه دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی و مؤسسین تبدیل ثبت شرکت سهامی خاص به ثبت شرکت مسئولیت محدود برای تبدیل شرکت سهامی خاص به مسئولیت محدود نیاز به تشکیل مجمع فوق العاده است که باید با موافقت اعضای مجمع فوق العاده شرکت سهامی به شرکت با مسئولیت محدود تبدیل شود. اصل صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که تمام صفحات توسط هیات مدیره امضاء شده اند و در جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود که تمام صفحات ان توسط شرکاء امضاء شده باشد و فتوکپی شناسنامه شرکای قدیم و جدید، اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت شرکت جهت حضور در مجمع عمومی فوق العاده با حد نصاب اکثریت تشکیل شده باشد را به اداره ثبت شرکتها ارائه و پس از ثبت در دفاتر و امضاء ذیل ان توسط نماینده شرکت مربوطه شرکت سهامی خاص تبدیل به شرکت با مسئولیت محدود می گردد.